Скачать демонстрационную версию программы

 

Контроль местоположения в реальном времени
Вы сможете в реальном времени отслеживать текущее местоположение вашего транспортного средства, а также маршрут движения и историю маршрута движения за необходимый отрезок времени. Это позволит выявить факты нецелевого использования транспорта и сократить расходы на обслуживании транспортного средства и ГСМ.

Контроль скорости и пробега
Скорость транспортного средства и его пробег отслеживается и контролируется системой в режиме онлайн. Любое отклонение от скоросного режима будет зафиксированно и отражено в таблице — «Нарушения скоростного режима», а также визуализировано на карте. Система подсвечивает маршрут на карте согласно скорости автомобиля на данном участке, если скорость в пределах нормы — зелёным, нарушение скоростного режима — от жёлтого до красного, в зависимости от величины превышения.

Контроль уровня и расхода топлива
У вас будет полная информация о объёме, месте и времени заправок, а также появится возможность контролизовать факты слива топлива, что по статистике позволяет сократить, в среднем, до 20% расходов на ГСМ.

Формирование отчётов
Система позволяет формировать ряд отчётов и ведомостей, а именно: отчёт о местах стоянок транспортного средства, отчёт о пробеге транспортного средства за определённый период, отчёт о расходе ГСМ, ведомость несанкционированных стоянок, отчёт об отклонениях пробега автомобилей, ведомость учёта времени работы водителей согласно требованиям ГИТ.

 

Модуль «Путевые листы»

Учёт автотранспорта
Для учёта автотранспортных средств используется многофункциональный справочник, который позволяет внести все необходимые параметры автотранспорта и использовать их в учёте.
Программа отслеживает пробег автотранспорта, что позволяет заполнять остатки топлива и одометра в автоматическом режиме на основании данных предыдущего путевого листа при выписке нового. Также, в случаях корректировок задним числом программа в автоматическом режиме сделает перерасчёт пробега и топлива.
Для автоматизации контроля за движением автотранспорта используется справочник маршрутов, куда заносятся маршруты движения автотранспорта. Имеется возможность контролировать следующие параметры: график движения; отклонение от маршрута; факты прибытия, либо неприбытия в пункты назначения; отклонения по времени прибытия, простоя или отправления (значения всех отклонений могут быть заданы пользователем и изменены в любой момент); нарушение скоростного режима и необаснованный перерасход топлива; факты несоответствия указанного водителем пробега с данными из модуля ГЛОНАСС-мониторинга и показаниями тахографа.

 

Учёт ГСМ
Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать процесс учёта топлива в автотранспортных средствах, а при необходимости вносить корректировки остатков.
Учёт нескольких видов топлива на одном автомобиле: бензин, дизель и газ.
Автоматический расчёт нормативного расхода топлива согласно распоряжению Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

  • Автоматический переход на расчёт для зимнего времени года.
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря.
  • Коэффициент класса дороги.
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта.
  • Коэффициент использования кондиционера.

Встроенный справочник норм расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р, позволит облегчить работу и сделает её более удобной и быстрой.

 

Учёт работы водителей
Справочник водителей позволяет хранить всю необходимую информацией о водителях компании: ФИО, водительское удостоверение, стаж, класс и прочее. Есть возможность хранить данные об таких документах, как: диагностическая карта автотранспорта, ТО автотранспорта, медицинская справка водителя, страховка на автомобиль и прочее. Для документов чей срок подходит к концу, будут сделаны напоминая пользователю о скором их окончании, что исключит простои и задержки в работе вашей компании.

 

Учёт агрегатов
Справочник учёта агрегатов позволит вам следить за износом агрегатов и чётко представлять бюджет на содержание как всего парка автотранспорта, так и индивидуально для каждого ТС. Напоминания о скорой замене тех или иных агрегатов позволят вам избежать неожиданных неприятностей и более затратных ремонтов.

 

Формирование отчётов
Мы реализовали универсальную и наиболее полную систему отчётности, которая сможет дать вам полное представление о качестве и эффективности работы автотранспорта и водителей:

  • журнал учёта путевых листов;
  • оборот топлива по видам;
  • расход топлива по сотрудникам;
  • расход топлива по ТС;
  • карточка учёта работы ТС;
  • ведомость движения агрегатов;
  • ведомость ТЭП;
  • ведомость затрат автотранспорта;
  • оборотно-сальдовая ведомость по вывозу ТБО, ЖБО и т.д.;
  • отчёты об истечении сроков: техосмотров, страховок, сертификатов, карт водителей, медосмотров и прочих документов;
  • карточка учёта спецмашин.

 

Документооборот

Наш программный комплекс позволяет работать с несколькими видами путевых листов, а также формировать сопутствующие им бланки. Для легкового автотранспорта поддерживаются следующие виды путевых листов:

  • путевой лист легкового автомобиля (форма № 3);
  • путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец);
  • путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1);
  • путевой лист учебного автомобиля (форма № 16).

Для грузовых автомобилей:

  • путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С, форма № 4-П);
  • путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (№ ПГ-1);
  • путевой лист автобуса (форма № 6);
  • путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);
  • путевой лист трактора (форма № 412-АПК).

Прочие документы:

  • товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
  • журнал учёта договоров и заявок;
  • журнал учёта актов вывоза ТБО, ЖБО и т.д.;
  • счета на оплату за вывоз ТБО, ЖБО и т.д..

 

Модуль «Тахография»

Работа с данными тахографов
Законом регламентирована выгрузка данных из цифрового тахографа не более чем раз в 90 дней и последующее хранение на протяжении не менее 2-х лет. Наша система полностью отвечает требованиям законодательства, что позволяет ей осуществлять загрузку, расшифровку и хранение данных тахографа. Данные автоматически заносятся в базу данных и сразу доступны для ознакомления в виде журналов: журнал активность водителя, журнал нарушений скоростного режима, журнал событий работы тахографа, журнал учёта сервисного обслуживания и калибровок тахографа.

Работа с данными карт водителя
Данные с карт водителей должны загружаться каждые 28 дней и храниться в течении одного года, а также быть доступными для проверки на протяжении всего срока хранения, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 36 от 13.02.2013. Данные условия полностью удовлетворяются нашим ПО в полном объёме. Вам будет доступен справочник карт водителей с исчерпывающей информацией, представленной в виде таблицы и полной расшифровкой работы водителя по дням, где указано когда водитель отдыхал, работал или управлял транспортом.

Отчётность
Наше ПО позволяет генерировать разнообразные отчёты:

  • нарушение режима труда и отдыха;
  • работа водителя;
  • работа транспортного средства;
  • управление транспортным средством без карты водителя;
  • график импорта данных с карт водителей;
  • табель учёта времени по тахографу;